BAM - Statut

Statut

Na osnovu člana 43. stav 2. Zakona o udruženjima i fondacijama Bosne i Hercegovine ( "Službeni glasnik BiH" br. 32/01,42/03 i 63/08) na Skupštini Asocijacije održanoj 25. 09. 2008. godine usvojen je

S T A T U T

ASOCIJACIJE INFORMACIJSKIH STRUČNJAKA – BIBLIOTEKARA, ARHIVISTA I MUZEOLOGA

I OPĆE ODREDBE

Član 1.

Asocijacija okuplja sve zainteresirane informacijske i dokumentacijske stručnjake radi organizovanog podsticanja razvoja bibliotekarstva, arhivistike, muzeologije i drugih srodnih struka u Bosni i Hercegovini.

Udruženje se osniva radi organizovanog podsticanja i razvoja bibliotekarstva, arhivistike i muzeologije u Bosni i Hercegovini.

Član 2.

Ovim Statutom, a u skladu sa Zakonom uređuju se:

puni i skraćeni naziv Udruženja,
sjedište Udruženja,
ciljevi Udruženja,
postupak za primanje i isključivanje članova,
organi Udruženja,
pravila za ostvarivanje, korištenje i raspolaganje sredstvima Udruženja i nadzor nad korištenjem tih sredstava,
javnost rada Udruženja,
postupak za izmjene i dopune Statuta i donošenje drugih opštih akata,
oblik i sadržaj pečata,
zastupanje Udruženja,
uslovi i postupak za pripajanje, razdvajanje, transformaciju ili prestanak rada Udruženja,
postupak za raspolaganje imovinom i drugim sredstvima u slučaju raspuštanja ili prestanka rada Udruženja,
druga pitanja od značaja za organizaciju i djelovanje Udruženja.

II NAZIV, SKRAĆENI NAZIV I SJEDIŠTE DRUŠTVA

Član 3.

Puni naziv Udruženja je:

Asocijacija informacijskih stručnjaka – bibliotekara, arhivista i muzeologa
Asocijacija informacijskih stručnjaka – bibliotekara, arhivista i muzeologa
Асоцијација информацијских стручњака – библиотекара, архивиста и музеолога.

Skraćeni naziv Udruženja je:

B A M
B A M
Б А М

Puni naziv Udruženja službeno se koristi na sva tri jezika koja su u upotrebi u Bosni i Hercegovini.
Naziv Udruženja na engleskom je: Association of Information Proffesionals – Librarians, Museologists and Archivists

Sjedište Udruženja je:
Sarajevo, Ekonomski fakultet, Trg oslobođenja Alije Izetbegovića 1

III CILJEVI UDRUŽENJA

Član 4.

Ciljevi Udruženja su:

• Poticanje primjene novih tehnologija u bibliotekarstvu, arhivistici i muzeologiji
• Promocija i zaštita struke (zakonodavstvo, standardizacija struke i kontrola kvaliteta)
• Zaštita kulturnog naslijeđa Bosne i Hercegovine u skladu sa međunarodnim standardima
• Podsticanje slobodnog pristupa informacijama
• Razvoj savremenog informacijskog društva u Bosni i Hercegovini
• Saradnja sa istim i sličnim udruženjima/asocijacijama kao i organima/organizacijama u zemlji i inozemstvu
• Promocija, usvajanje i implementacija međunarodnih standarda, te kontinuirano praćenje njihove primjene
• Stručno usavršavanje članova i šire javnosti kroz edukativne kurseve i savjetovanja
• Izdavanje stručnih knjiga, časopisa, brošura

Član 5.

Utvrđene ciljeve Udruženje ostvaruje na način određen Zakonom, ovim Statutom i drugim opštim aktima Udruženja.

Član 6.

Udruženje može obavljati privrednu djelatnost za poslove koji su neposredno povezani sa ciljevima Udruženja u skladu sa članom· 4. ovog Statuta i u skladu sa Zakonom.

Udruženje može obavljati nesrodne privredne djelatnosti (privredne djelatnosti koje nisu neposredno povezane sa ostvarivanjem osnovnih statutarnih ciljeva Udruženja) preko posebno osnovanog pravnog lica prema članu 4. stav 2. Zakona.

IV· POSTUPAK ZA PRIMANJE I ISKLJUČIVANJE ČLANOVA UDRUŽENJA

Član 7.

Svojstvo člana Udruženja može steći svako fizičko lice državljanin Bosne i Hercegovine, kao i strano lice koje ima boravište u Bosni i Hercegovini sa akademskim obrazovanjem iz oblasti bibliotekarstva, arhivistike, muzeologije i informacijskih znanosti, pod uslovima propisanim Zakonom i ovim Statutom.

Član Udruženja može biti i pravno lice registrovano u Bosni i Hercegovini koje se bavi informacijskom i dokumentacijskom djelatnošću, kao i strano pravno lice iz zemlje domicila koje prihvata Statut i aktivnosti Udruženja.

Lica iz stava 2 uz zahtjev za prijem u članstvo u Udruženje dostavljaju rješenje o registraciji pravnog lica na teritoriji Bosne i Hercegovine.

Članstvo BAM-a se sastoji iz sljedećih kategorija:

Redovno članstvo
Počasno članstvo
Inozemno članstvo

Redovni član je lice koje ima iskustva u struci i prihvata statut i ciljeve Udruženja, a· postaje· ispunjavanjem pristupnice i plačanjem članarine.
Osnivači stiču svojstvo redovnog člana Udruženja danom registracije Udruženja.
Počasni član mogu biti lica koja su činila ili čine znatan doprinos od interesa za Udruženje. Naziv počasnog člana dodjeljuje Skupština Udruženja na prijedlog Upravnog
odbora.
Inozemni član postaje lice na osnovu vlastitog zahtjeva kojeg odobrava Upravni odbor Udruženja.

Član 8.

Članstvo u Udruženju je dobrovoljno.

Član 9.

Članovi plaćaju godišnju članarinu za članstvo u Udruženju. Visinu članarine utvrđuje Skupština Udruženja.

Član 10.

Prava, dužnosti i odgovornosti članova Udruženja su:

da učestvuju u radu Udruženja;
da biraju organe Udruženja i budu birani u organe Udruženja;
da daju primjedbe, prijedloge i sugestije za rad Udruženja;
da odlučuju u radu organa Udruženja čiji su član;
da se pridržavaju ovog Statuta, odluka, zaključaka i preporuka organa Udruženja;
da se zalažu za namicanje sredstava za programe Udruženja;
da paze i čuvaju ugled Udruženja.

Član 11.

Članstvo u Udruženju prestaje:

dobrovoljnim istupanjem iz Udruženja,
isključivanjem zbog teže povrede pravila Udruženja,
usljed duže neopravdane pasivnosti u radu Udruženja.

Član 12.

Svaki član Udruženja može istupiti iz Udruženja na osnovu pismene izjave o istupanju koju dostavlja Upravnom odboru Udruženja.
Kao dan prestanka članstva u Udruženju smatra se datum prijema izjave o istupanju.

Član 13.

Član Udruženja koji grubo krši Statut Udruženja, ne izvršava svoje obaveze prema Udruženju ili svojim postupcima nanosi štetu Udruženju ili narušava ugled Udruženja može biti isključen iz Udruženja.

Prije donošenja odluke o isključenju, član Udruženja mora biti pismeno obaviješten o prijedlogu za isključenje, kao i o razlozima zbog kojih se predlaže isključenje.

Članu Udruženja se mora ostaviti rok od 5 dana za izjašnjenje o pokrenutom prijedlogu za isključenje iz Udruženja.

Odluku o isključenju iz članstva Udruženja predlaže i donosi Upravni odbor dvotrećinskom većinom glasova.

Protiv odluke o isključenju iz članstva Udruženja dozvoljena je žalba Skupštini Udruženja u roku od 15 dana od dana dostavljanja članu pismene odluke o isključenju.

Odluka Skupštine Udruženja po žalbi je konačna.

V ORGANI DRUŠTVA

Član 14.

Organi Udruženja su:

Skupština Udruženja,
Upravni odbor,
Generalni sekretar.

1. Skupština

Član 15.

Skupština Udruženja (u daljem tekstu: Skupština) je najviši organ Udruženja, koju čine svi članovi Udruženja.

Član 16.

Skupština je nadležna· za:

donošenje Statuta, izmjene i dopune Statuta i drugih akata određenih Statutom;
odlučivanje o pripajanju, razdvajanju, transformaciji, raspuštanju i prestanku rada· kao i o drugim statusnim promjenama u Udruženju;· imenovanje i razrješenje članova Upravnog odbora Udruženja;
utvrđivanje programskih ciljeva Udruženja;
razmatranje i odlučivanje o izvještajima koje podnosi Upravni odbor Udruženja;
donošenje finansijskog plana i usvajanje izvještaja o izvršenju finansijskog plana· Udruženja;
rješavanje žalbi;
odlučivanje o ostalim pitanjima koja nisu stavljena u nadležnost drugih organa·· Udruženja.

Član 17.

Skupština se sastaje· prema potrebi, a najmanje jednom u toku kalendarske godine.
Skupštinu saziva Generalni sekretar· Udruženja najmanje 15 dana prije njenog zasjedanja.
Generalni sekretar Udruženja je dužan sazvati Skupštinu kada to zahtijeva najmanje jedna trećina članova Skupštine ili kada to zatraži Upravni odbor Udruženja.
Ako Generalni sekretar Udruženja ne sazove Skupštinu u roku od 30 dana, u slučajevima iz predhodnog stava, odluku o sazivanju Skupštine donijeće Upravni odbor Udruženja.

Član 18.

Skupština ima kvorum za rad ako Skupštini Udruženja prisustvuje više od polovine ukupnog broja članova.
Ako na zakazanu sjednicu Skupštine Udruženja ne pristupi više od polovine ukupnog broja članova, po isteku jednog sata vremena određenog za početak rada Skupštine Udruženja, Skupština Udruženja može punovažno odlučivati ako je prisutna najmanje jedna trećina od ukupnog broja članova Udruženja.
Skupština Udruženja odlučuje većinom glasova prisutnih članova ako Statutom ili Zakonom nije drugačije propisano.

Član 19.

Radom Skupštine rukovodi Radno predsjedništvo.
Radno predsjedništvo se bira na Skupštini na prijedlog Predsjednika Upravnog odbora. Generalni sekretar koji saziva sjednice Skupštine,· stara se o provođenju odluka koje donosi Skupština.

Predsjednik UO Udruženja u slučaju spriječenosti prisustvovanja Skuštini može pismeno ovlastiti člana Udruženja koji će ga zamijeniti u obavljanju poslova upravljanja radom Skuštine.

·2. Upravni odbor Udruženja

Član 20.

Upravni odbor Udruženja (u daljem tekstu: Upravni odbor) čine predsjednik i 4 člana, koje bira i razriješava Skupština na period od 4 godine sa mogućnošću ponovnog izbora.

Predsjednika Upravnog odbora imenuje i opoziva Skupština.

Član 21.

Upravni odbor se sastaje po potrebi, a najmanje jednom u dva mjeseca. Upravni odbor može odlučivati ako je prisutno više od polovine njegovih članova.
Upravni odbor donosi odluke većinom glasova prisutnih članova.

Član 22.

Upravni odbor obavlja sljedeće poslove:

priprema sjednice Skupštine;
priprema nacrte Statuta, izmjena i dopuna Statuta te drugih akata koje donosi Skupština;
provodi politiku, zaključke i druge odluke koje je donijela Skupština;
odlučuje o raspolaganju imovinom Udruženja;
podnosi godišnje i periodične izvještaje o svom radu Skupštini;
obrazuje odbore, komisije i druga radna tijela radi izvršavanja posebnih zadataka iz djelatnosti Udruženja;
razmatra izvještaje;
prati provedbu finansijskog plana rada Udruženja i donosi odluke o upotrebi sredstava;
obavlja druge poslove koje mu stavi u nadležnost Skupština.

Član 23.

Članovi Upravnog odbora mogu biti opozvani i prije isteka vremena na koje su izabrani i to:

na sopstveni zahtjev,
ako ne prisustvuju sjednici Upravnog odbora tri puta uzastopno bez opravdanih razloga, ako svojim radnjama u vezi sa radom Upravnog odbora ruše ugled Udruženja,
i u drugim slučajevima predviđenim Zakonom, ovim Statutom i aktima Udruženja.

O opozivu člana Upravnog odbora odlučuje Skupština većinom glasova.

Član 24.

Predsjednik Upravnog odbora Udruženja obavlja sljedeće poslove:

predstavlja i zastupa Udruženje;
saziva sjednice Upravnog odbora, predsjedava sjednicama i stara se o izvršavanju odluka iz nadležnosti Upravnog odbora;
stara se o zakonitosti rada Udruženja;
odgovara za zakonit rad Udruženja u okviru svojih nadležnosti;
organizuje rad Udruženja u ostvarivanju programskih ciljeva, planova i zadataka Udruženja;
zaključuje ugovore u ime Udruženja;
organizuje i aktivno učestvuje u namicanju sredstava za potrebe Udruženja;
izvršava odluke Upravnog odbora;
podnosi izvještaj Upravnom odboru o svom radu, radu članova Udruženja i Udruženja u cjelini;
priprema i predlaže Upravnom odboru programe rada i planove projekata.
vrši i druge poslove za koje je ovlašten Statutom ili koje mu povjeri Skupština.

3. Generalni sekretar

Član 25.

Generalnog sekretara Udruženja imenuje Upravni odbor na period od četiri godine sa mogućnošću ponovnog izbora.

generalni sekretar organizuje rad Udruženja u ostvarivanju programskih ciljeva, planova i zadataka Udruženja;
organizuje i aktivno učestvuje u namicanju sredstava za potrebe Udruženja;
pravne, administrativno-tehničke i druge slične poslove za potrebe udruženja vrši generalni sekretar;
vrši i druge poslove za koje je ovlašten Statutom ili koje mu povjeri Skupština.

Član 26.

Finansijsko-računovodstvene i blagajničke poslove za potrebe Udruženja vrši blagajnik.
Blagajnika Udruženja imenuje UO na period od četiri godine.

VI· SREDSTVA ZA RAD UDRUŽENJA

Član 27.

Sredstva za rad Udruženja obezbjeđuju se iz sredstava:

članarine;
dobrovoljnih priloga i poklona javnih institucija, fizičkih i pravnih lica, kako domaćih tako i stranih,· u gotovini, uslugama ili imovini bilo koje vrste;
državnih subvencija i ugovora sa državom, javnim institucijama, fizičkim i pravnim licima, kako domaćim, tako i stranim;
prihoda od kamata, dividendi, dobiti od kapitala, zakupnina, honorara i sličnih izvora pasivnog prihoda i prihoda stečenog kroz ostvarivanje ciljeva i aktivnosti Udruženja kako je određeno ovim Statutom.

Član 28.

O sticanju prihoda, korištenju imovine i raspolaganju sredstvima Udruženja odlučuje Upravni odbor u skladu sa Zakonom, ovim Statutom i opštim aktima Udruženja.
Udruženje je dužno uredno voditi poslovne knjige u skladu sa prihvaćenim računovodstvenim principima i sastavljati finansijske izvještaje, saglasno važećim propisima.

Član 29.

Upravni odbor je dužan, najmanje jednom godišnje, podnijeti Skupštini izvještaj sa podacima o imovini Udruženja, korištenju imovine, prihodima i rashodima Udruženja i drugim pitanjima od značaja za raspolaganje imovinom i za finansijsko poslovanje Udruženja.

Član 30.

Odluku o raspolaganju imovine Udruženja, u skladu sa finansijskim planom, donosi Upravni odbor koji vrši i nadzor nad korištenjem imovine.
Upravni odbor svojom odlukom može ovlastiti i druga lica da potpisuju akte iz predhodnog stava.

VII JAVNOST RADA UDRUŽENJA

Član 31.

Rad Udruženja je javan.
Javnost rada Udruženja se ostvaruje na način utvrđen Zakonom i ovim Statutom.

Član 32.

Organi Udruženja su dužni da članovima Udruženja i ovlaštenim predstavnicima sredstava informisanja učine dostupnim podatke, informacije i isprave koje se odnose na rad Udruženja.
Predstavnici sredstava informisanja imaju pravo da prisustvuju sjednicama Skupštine i da izvještavaju o radu tog organa.

Član 33.

Članovi Udruženja imaju pravo da budu redovno informisani o radu svih organa Udruženja.
Za informisanje članova Udruženja zadužen je Generalni sekretarUdruženja.

Član 34.

Izuzetno, opštim aktom koji donosi Upravni odbor može se utvrditi da pojedine informacije, podaci i isprave, predstavljaju poslovnu tajnu. Istim aktom mogu se utvrditi odgovorna lica za korištenje i zaštitu informacija koje imaju karakter poslovne tajne.

Za poslovnu tajnu ne mogu se odrediti podaci koji su javni po zakonu i drugim propisima, kao i podaci o kršenju zakona i· drugih propisa.

VIII· STATUT I DRUGI OPŠTI AKTI UDRUŽENJA

1. Izmjene i dopune Statuta

Član 35.

Inicijativu za izmjene i dopune Statuta može podnijeti svaki član Udruženja. Inicijativa se podnosi Upravnom odboru, pismenim putem i sa odgovarajućim obrazloženjem.

Član 36.

Prijedlog za izmjene i dopune Statuta utvrđuje Upravni odbor. Utvrđeni prijedlog dostavlja se Skupštini pismenim putem i sa odgovarajućim obrazloženjem, najmanje 15 dana prije održavanja sjednice Skupštine.

Član 37.

O izmjenama i dopunama Statuta odlučuje Skupština, većinom glasova ukupnog broja članova Udruženja.

Član 38.

Predsjednik Skupštine potpisuje 6 primjeraka odluke o izmjenama i dopunama Statuta, koji se smatraju originalima i čuvaju se u arhivi Udruženja

2. Opšti akti Udruženja

Član 39.

Pored Statuta organi Udruženja mogu donositi i druge opšte akte i to:

odluke,
pravilnike,
poslovnike.

Opšti akti Udruženja moraju biti saglasni zakonu i Statutu Udruženja.

Član 40.

Odluke, kao opšti akti, donose se u slučajevima kada je to izričito utvrđeno Zakonom i ovim Statutom, kao i u drugim slučajevima kada se na opšti način uređuju pitanja od značaja za ostvarivanje ciljeva Udruženja.

Član 41.

Pravilnikom se na opšti način uređuju odnosi između članova Udruženja, kao i međusobni odnosi organa

Udruženja u ostvarivanju njihovih nadležnosti.

Član 42.

Poslovnikom se bliže uređuje način rada organa Udruženja u izvršavanju njihovih nadležnosti utvrđenih Statutom.

Član 43.

Originalni primjerci opštih akata Udruženja čuvaju se u arhivi Udruženja

IX OBLIK I SADRŽAJ PEČATA I ZNAKA DRUŠTVA

Član 44.

Udruženje ima svoj pečat i znak.
Udruženje ima pečat koji je okruglog oblika promjera 3 cm na bosanskom jeziku, latiničnim pismom sa kružnim tekstom punog naziva Udruženja i sjedišta Udruženja i sa skraćenim nazivom u sredini.
Udruženje može imati više pečata ali svaki primjerak mora biti označen rednim brojem.

Član 45.

Udruženje ima štambilj· koji se koristi samo za protokol.

Dimenzije štambilja su 5 x 4 cm, a na njemu je upisan tekst:

Asocijacija informacijskih straučnjaka – bibliotekara, arhivista i muzeologa
Broj:· ____________
Datum: ___________

Član 46.

Znak Udruženja je u obliku kruga bijele i sive boje. Krug je omotan s tri vertikalne, ukrštene, crvene linije. S desne strane kruga ispisana je velikim štampanim, sivim slovima skaćenica BAM.

X ZASTUPANJE UDRUŽENJA

Član 47.

Udruženje zastupaju predsjednik Upravnog odbora i Generalni sekretar.
U poslovima kojima se otuđuju ili opterećuju nepokretnosti Udruženja ili se za Udruženje stvaraju finansijske obaveze u iznosu većem od 1.000 KM, predsjednik Upravnog odbora ili generalni sekretar dužni su pribaviti predhodnu pismenu saglasnost Upravnog odbora.

Član 48.

Upravni odbor može donijeti odluku kojom će ovlastiti i druga lica da zastupaju Udruženje. Odlukom iz predhodnog stava Upravni odbor će utvrditi i ovlaštenja odnosno ograničenja ovlaštenog lica u zastupanju Udruženja.

U postupcima u kojima Udruženje učestvuje kao stranka radi ostvarivanja svojih prava, dužnosti i odgovornosti pred nadležnim organima, predsjednik Upravnog odbora može dati pismenu punomoć za zastupanje advokatu ili drugom stručnom licu.

XI STATUSNE PROMJENE

1. Pripajanje, razdvajanje i transformacija Udruženja

Član 49.

Udruženje se može pripojiti drugom Udruženju.

Udruženje se može razdvojiti na dva ili više Udruženja.

Udruženje se može transformisati u Udruženje od javnog interesa.

Član 50.

Odluku o pripajanju, razdvajanju ili transformaciji donosi Skupština na prijedlog Upravnog odbora.
Odlukom iz predhodnog stava se reguliše naročito:

naziv Udruženja koja nastaju razdvajanjem, odnosno naziv Udruženja kome se Udruženje pripaja ili naziv Udruženja nakon transformacije u Udruženje od javnog interesa, kao i sjedište i adresa;
podjela imovine, prava i obaveza;
ciljevi Udruženja nakon razdvajanja, pripajanja ili transformacije;
imena osoba ovlaštenih za obavljanje poslova u podnošenju zahtjeva za upis u registar izvršene transformacije Udruženja.

Član 51.

Odluka iz prethodnog člana Statuta smatra se usvojenom kada je na sjednici Skupštine prihvati više od polovine od ukupnog broja članova Udruženja.

2. Prestanak rada Udruženja

Član 52.

Udruženje može prestati sa radom dobrovoljno ili po sili Zakona.

Član 53.

Udruženje prestaje sa radom dobrovoljno ako Skupština dvotrećinskom većinom svih članova Udruženja donese odluku o prestanku rada Udruženja.

Istovremeno sa odlukom o prestanku rada Udruženja Skupština donosi plan likvidacije Udruženja, kojim se utvrđuje raspored imovine, prava i obaveze Udruženja, u skladu sa· Statutom Udruženja.

Nakon izmirenja svih obaveza Udruženja prema trećim licima, ostatak imovine će se raspodjeliti udruženjima ili organizacijama istih programskih ciljeva a u skladu sa odlukom Skupštine.

Skupština imenuje likvidatora Udruženja čija je dužnost da provede plan likvidacije i koji je ovlašten da zastupa Udruženje u postupku likvidacije i u podnošenju zahtjeva za prijavu prestanka rada Udruženja nadležnim organima.

XII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 54.

Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja, a primjenjivaće se od dana upisa Udruženja u registar nadležnog organa.

Statut je sačinjen u dva primjerka na bosanskom jeziku.

Sarajevo, 25.09.2008.

Predsjednica Skupštine

Nihada Muratović

Rješenje o upisu u Registar udruženja Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine broj RU-438/06 od 17. 05. 2006.

Rješenje za upis promjena u Registar udruženja Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine broj 08-50.1-73 od 06. 11. 2008.